Referent/Assistenz (m/w/d) Vorstand Produktion/Technik

Sie koordinieren und begleiten ausgewählte Projekte eigenverantwortlich, verfolgen Maßnahmen und Termine nach und stellen durch die enge Abstimmung mit den beteiligten Bereichen eine erfolgreiche Umsetzung sicher. Dabei übernehmen Sie definierte Arbeitspakete sowie ausgewählte Projektleitungsaufgaben.

Darüber hinaus wirken Sie bei der Unternehmensplanung mit und koordinieren die Investitionsplanung sowie das Investitionsmanagement.

Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen für den Vorstand und übernehmen die professionelle Organisation des Büro-, Termin- und Vertragsmanagements sowie weitere administrative Aufgaben.

Zudem führen Sie Protokoll bei Sitzungen und Besprechungen mit Vorstandsbezug und sorgen für eine strukturierte Dokumentation von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Folgemaßnahmen.

Die Sicherstellung und Konsolidierung des Werksreportings gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Auswertung relevanter Kennzahlen, Statistiken und Betriebsvergleiche.

Als Key User verantworten Sie unser Dokumenten- und Vertragsmanagementsystem und tragen durch die Sicherstellung transparenter Prozesse und eines reibungslosen Informationsflusses zur effizienten Zusammenarbeit der beteiligten Bereiche bei.

Mit einem erfolgreich abgeschlossenen wirtschaftswissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung bringen Sie beste Voraussetzungen für diese Position mit.

Zudem konnten Sie bereits Erfahrung in den Bereichen Energie, Produktion, Projektmanagement und Personal sammeln.

Weiterhin begeistern Sie Ihre Gesprächspartner auf Deutsch und Englisch, interkulturelle Erfahrung ist wünschenswert.

Persönlich punkten Sie mit einer selbstständigen, analytischen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise und großem Engagement, Dinge voranzutreiben.